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文書保管での トランクルーム・貸し倉庫 利用例
文書保管を保管したい。トランクルーム・貸し倉庫の利用例をご紹介。
文書保管
日々増え続ける書類の保管と管理は非常に大変だと思います。また、昨今では個人情報保護法やe文書法の施行により、コンプライアンスの観念から企業の取り組みがより一層求められています。｢無駄を省く｣｢経費削減｣などを考えた際にも、書類を賃貸料の高い都心のオフィスで保管することが果たして効率的なのかという問題点も考えられます。文書保管における利用例およびサービス
- スペースの有効活用
- 配送
- 廃棄処分
- 文書電子化
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- オフィススペースの有効活用ができます。
- 指定された場所に集荷・配送を行います。
- 保管期間が過ぎた書類など、焼却もしくは溶解し廃棄処理します。
- 紙文書をエクセル（csv形式、xls形式）、ワード（doc形式）、メモ帳（txt形式）などに電子化します。
アドバイス
オフィススペースをふさいでいるものとして、現実には捨てて良い書類が保管されている場合が多いようです。書類を保管する際は、本当に保管しなければならないものなのかを考えた上で保管するようにしましょう。
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